USCIS RFE, NOID ve Ret Kararı: Nasıl Değerlendirilir?

RFE, USCIS’in belirli bir başvuru hakkında ek delil veya açıklama istemesidir. Başvurunun reddedildiği anlamına gelmez; ancak önemsiz bir belge talebi olarak da görülmemelidir. NOID ise kurumun ret yönünde değerlendirdiği nedenlere cevap verme fırsatıdır. Her iki durumda da yazının tamamı, süre ve dosyanın ilk sunulan hali birlikte incelenmelidir. ¹

Bu rehber USCIS başvurularına odaklanır. Konsolosluktaki 221(g), göçmenlik mahkemesindeki karar veya farklı kurumların bildirimleri aynı usule tabi değildir. Bildirimin hangi kurumdan ve hangi başvuru için geldiği ilk ayrımdır. ¹²

USCIS her zaman önce RFE göndermek zorunda mı?

Hayır. Düzenleme, bazı durumlarda RFE veya NOID olmadan ret verilmesine imkan tanır. Bu nedenle eksik bir dosya sunup kurumun mutlaka tamamlama fırsatı vereceğine güvenmek doğru değildir. Başvuru sahibi, başvuru tarihinde uygunluğunu ve gereken başlangıç delillerini göstermelidir. ¹

RFE gelmesi de onay ihtimaline ilişkin kesin bir işaret değildir. Sonuç, hangi unsurun eksik bulunduğuna ve verilen cevabın bu sorunu giderip gidermediğine bağlıdır. Başka bir kişinin benzer yazıdan sonra onay alması, sizin dosyanızın sonucunu belirlemez.

İlk gün yapılması gereken süre kontrolü

Yazının bütün sayfaları ve zarfı ya da elektronik bildirim kaydı saklanmalıdır. Son tarih, teslim şekli, gönderim adresi veya çevrimiçi cevap yöntemi açıkça belirlenmelidir. Başvurunun ilk gönderildiği adrese otomatik olarak cevap gönderilmemelidir. ¹

Düzenlemede RFE için en fazla 12 hafta, NOID için en fazla 30 gün çerçevesi bulunur; ancak her yazıda bu en uzun süre verilmez. Somut bildirimdeki tarih esas alınır. Genel olarak bu cevap süreleri uzatılamaz; son gün ve teslim kuralı ayrıca kontrol edilmelidir. ¹

Sorunu dört başlıkta sınıflandırmak

İlk olarak bir belge mi eksik, mevcut belge mi yeterli görülmemiş, hukuki şart mı tartışılıyor, yoksa kayıtlar arasında çelişki mi var? Bu ayrım cevabın şeklini belirler. Örneğin NIW’de ulusal önem sorusu, yalnızca daha fazla diploma eklenerek doğrudan yanıtlanmış olmaz. ³¹

Benzer şekilde L dosyasında şirket kontrolü sorgulanıyorsa genel iş planı yerine sahiplik ve oy hakları açıklanmalıdır. EB-1A’da özgün katkının önemi sorgulanıyorsa katkının varlığı ile etkisi ayrı gösterilmelidir. Her soru ilgili hukuki unsurla eşleştirilmelidir. ⁴⁵

İlk dosyayı görmeden cevap hazırlamamak

Başvuru formu, destek yazısı ve eklerin tam kopyası incelenmelidir. RFE’de aktarılan bilgilerin ilk kayıtta nasıl sunulduğu görülmeden yeni anlatım kurmak çelişki yaratabilir. Eksik kopyalar veya önceki temsilcinin elindeki belgeler varsa bunlar edinilmelidir. ¹

Cevapta aynı tarihler, görevler, şirket yapısı ve aile bilgileri korunmalıdır. Gerçek hata varsa dürüstçe açıklanmalıdır. Yanlış bilgiyi sürdürmek veya yeni delile uydurmak için geçmişi değiştirmek uygun değildir. ¹

Ek delil ile sonradan oluşan uygunluk arasındaki fark

Sonradan alınmış bir mektup, başvuru tarihinde mevcut olan bir gerçeği açıklayabilir. Buna karşılık başvurudan sonra kazanılan tamamen yeni bir nitelik, o tarihte bulunmayan uygunluğu otomatik olarak geriye taşımaz. Düzenleme, başvuru tarihinde uygunluğun gösterilmesini arar. ¹

Örneğin daha önce yapılmış bir çalışmanın önemini açıklayan yeni uzman değerlendirmesi ile başvurudan sonra ilk kez yapılan bir çalışma aynı değildir. Delilin düzenlenme tarihi ve kanıtladığı olayın tarihi ayrı gösterilmelidir.

Cevap dosyası nasıl düzenlenmeli?

Yazıdaki her talep için kısa cevap, ilgili açıklama ve ek numarası hazırlanabilir. Belgelerin neden sunulduğu anlaşılmalıdır. Tekrar eden yüzlerce sayfa belge, soruya doğrudan yanıt verilmemesini telafi etmez. ¹

USCIS ek delilleri tek bir cevap içinde sunmanızı bekler; kısmi cevap, mevcut kayıt üzerinden karar verilmesine yol açabilir. “Önce bunları göndereyim, kalanını sonra eklerim” yaklaşımı bildirim ve usul incelenmeden uygulanmamalıdır. ¹

Yabancı dildeki belgeler için gerekli tam İngilizce tercüme ve doğruluk-yetkinlik beyanı hazırlanmalıdır. Sadece önemli görülen cümleleri çevirmek, belgenin tam tercümesi koşulunu her durumda karşılamaz. ¹

Ret geldiyse hangi seçenekler var?

Önce ret nedeni ve kararın sunduğu başvuru yolları incelenir. İtiraz, yeniden açma veya yeniden değerlendirme talebi ya da yeni başvuru farklı işlemlerdir. Her kararda aynı seçenek veya aynı süre bulunmaz; I-290B her ret için otomatik doğru form değildir. ¹

Ret sonrası mevcut statü, çalışma yetkisi ve seyahat durumu ayrıca değerlendirilmelidir. Yeni başvuru yapmak önceki ret kararını veya statü sorununu kendiliğinden ortadan kaldırmaz. Karardaki tarihleri bekletmeden değerlendirmek, genel bir internet takvimine dayanarak hareket etmekten daha güvenlidir. ⁶⁷