L-1B Başvuru Süreci: Özel Bilgiyi Belgeli Bir Dosyaya Dönüştürmek

L-1B başvurusu, çalışanın şirkette önemli olduğunu söylemekten daha fazlasını gerektirir. Dosya; uygun şirket ilişkisini, yabancı çalışma dönemini, özel bilginin niteliğini ve ABD görevinin bu bilgiyle bağını birlikte göstermelidir. Sürecin ilk adımı belgeleri çoğaltmak değil, bu dört başlığın gerçekten karşılanıp karşılanmadığını belirlemektir. ¹

1. Kurumsal ilişkiyi doğrulamak

ABD ve yabancı şirketin sahiplik, oy hakkı ve kontrol yapısı çıkarılır. Ana şirket, bağlı şirket, şube veya iştirak tanımının hangisine dayanıldığı belirlenir. Ticari sözleşmeler kurumsal sahiplik belgelerinin yerine kullanılmamalıdır. ¹

Şirketlerde yakın zamanda değişiklik olduysa başvuru tarihindeki gerçek yapı esas alınmalıdır. Eski bir kurumsal şema ile yeni pay kayıtları çelişiyorsa bu fark açıklanır. Her belgenin hangi tarihli durumu gösterdiği anlaşılmalıdır. ²

2. Yabancı çalışma ve uzmanlık geçmişini çıkarmak

Uygun yabancı çalışma döneminin tarihleri, görevleri ve çalışma yeri belirlenir. Kişinin özel bilgiyi hangi eğitim, görev veya projelerle edindiği aynı zaman çizelgesinde gösterilir. Çalışma süresi ile bilgi düzeyi iki ayrı unsur olarak kanıtlanır. ¹

Bordro ve işveren mektubu istihdamı; eğitim içerikleri, proje sorumlulukları ve teknik kayıtlar bilginin içeriğini destekleyebilir. Belgelerin işlevi açıklanmalıdır. Bir eğitime katılım belgesi, eğitimin ileri düzey niteliği anlatılmadıkça sınırlı bilgi verir. ¹²

3. ABD görevinin neden bu bilgiye ihtiyaç duyduğunu açıklamak

İş tanımı, kişinin şirket bilgisini nerede kullanacağını göstermelidir. Genel “mühendislik desteği” veya “müşteri yönetimi” ifadeleri yerine görevlerin ürün, süreç veya sisteme bağlantısı açıklanır. Ticari sırların gereksiz yere açıklanması şart değildir; fakat anlaşılır kanıt sunulmalıdır. ¹

Görevin süresi, proje aşamaları ve diğer çalışanlarla ilişki belgelerle uyumlu olmalıdır. Başvuru sahibinin şirketin tüm başarısından sorumlu olduğu gibi abartılı anlatımlar yerine kendi rolünün sınırları gösterilmelidir. ²

4. Üçüncü taraf işyeri düzenini incelemek

Müşteri sahasına gönderilecek çalışan için kontrol, denetim ve görev kapsamı özellikle önemlidir. İşveren ile müşteri arasındaki sözleşme ve fiili uygulama aynı yapıyı göstermelidir. Yalnızca personel sağlanan bir ilişki, şirket içi özel bilgi transferi olarak varsayılmamalıdır. ¹

Şirketin kendi ürün veya sisteminin uygulanması ile müşterinin genel personel ihtiyacının karşılanması farklı olabilir. Görevlendirmenin niteliği gerçek iş çıktıları ve yönetim düzeni üzerinden açıklanmalıdır. Sözleşmenin başlığı tek başına belirleyici değildir.

5. Bireysel dilekçe veya blanket usulünü seçmek

Bireysel L-1B başvurusu uygun işveren tarafından I-129 ile sunulur. Belirli büyüklük ve kurumsal koşulları karşılayan gruplarda blanket süreç değerlendirilebilir. Blanket onayı bulunması çalışanın kişisel uygunluğunu ortadan kaldırmaz; L-1B profesyonel koşulları ayrıca incelenir. ¹

Doğru form sürümü, imzalar, harçlar ve tercümeler kontrol edilmelidir. L temel I-129 harcı, uygun küçük işveren indirimi, İltica Programı Ücreti ve uygulanabilen diğer işveren ücretleri ayrı hesaplanır. Her dosya için tek bir toplam ücret ilan edilmemelidir. ³²

6. USCIS incelemesi ve vize aşaması

Uygun L dilekçelerinde premium processing 15 iş günlük işlem süresi sağlar; bu kesin onay veya vize basım süresi değildir. RFE gelirse istenen unsur, mevcut deliller ve yeni açıklama birbirine bağlanmalıdır. ³²

ABD dışındaki kişi için konsolosluk ve giriş süreci ayrıca tamamlanır. ABD içinden statü değişikliği veya uzatma isteniyorsa mevcut statü geçmişi incelenir. Onay belgesi ile I-94 üzerindeki süreler karşılaştırılmalıdır. ¹⁴

7. Onaydan sonra görev ve süre takibi

İşin, görev yerinin, kontrol yapısının veya şirket ilişkisinin değişmesi göçmenlik etkisi doğurabilir. Her değişiklik aynı sonucu yaratmaz; fakat esaslı değişiklikler dosya dışında bırakılmamalıdır. Onaylanan çalışma kapsamı ile fiili çalışma aynı olmalıdır. ¹

Uzatmada güncel görev, şirketin faaliyeti ve özel bilgi ihtiyacı yeniden gösterilir. Toplam beş yıllık sınır, önceki ilgili H/L dönemleri ve uygun yurt dışı süreleri zamanında hesaplanmalıdır. Kalıcı oturum planı varsa ayrı süreci son aylara bırakmadan değerlendirmek yararlıdır. ¹⁵