EB-1B Başvuru Süreci: İşveren ve Araştırmacı Dosyasını Birlikte Hazırlamak

EB-1B sürecinde iki belge grubu paralel hazırlanır: Adayın akademik tanınırlığı ve deneyimi; işverenin uygun teklifi, kurumsal yapısı ve ödeme kapasitesi. Bir taraftaki güç, diğer taraftaki temel eksikliği otomatik gidermez. Başvuru planı bu nedenle yalnızca yayın listesinden başlamamalıdır. ¹

1. Pozisyonun kategoriye uygunluğunu belirlemek

Üniversitede kadrolu veya kadroya geçiş hattındaki öğretim işi ya da kalıcı araştırma pozisyonu incelenir. Özel işverenlerde kalıcı araştırma işiyle birlikte araştırma biriminin ek koşulları değerlendirilir. Sözleşmenin belirli süreli olup olmadığı, fonun niteliği ve kurumun istihdam niyeti baştan açıklığa kavuşturulmalıdır. ¹

Kurumun insan kaynakları ve ilgili bölümünün kullandığı unvanlar göçmenlik bakımından tek başına belirleyici değildir. Teklif metni gerçek görevleri ve işin niteliğini açıklamalı; sırf dosya için kalıcı görünüm yaratacak fakat sözleşmeyle çelişecek ifadeler kullanılmamalıdır. ²

2. Deneyim kayıtlarını toplamak

En az üç yıllık ilgili öğretim veya araştırma deneyimi için önceki işverenlerden tarih ve görev içeriğini gösteren belgeler hazırlanır. Çakışan dönemler, yarı zamanlı görevler ve doktora sırasında edinilen deneyim varsa bunların nasıl değerlendirileceği ayrıca incelenir. Doktora yılları basitçe takvim hesabına eklenmemelidir. ¹

Mektupların yalnızca “kurumumuzda çalıştı” demesi yerine hangi araştırma veya öğretim görevlerinin yürütüldüğünü açıklaması yararlıdır. Adayın kendi özgeçmişi ile kurum kayıtları arasında tarih veya görev farkı bulunuyorsa, açıklama gerçek belgelerle yapılmalıdır. ¹²

3. Uluslararası tanınırlık kanıtlarını düzenlemek

Yayınlar, ödüller, üyelikler, hakemlik, kişi hakkında yazılmış materyal ve özgün katkılar ilgili ölçütlerle eşleştirilir. En az iki tür kanıt üzerinden ilerlenebilmesi, yalnızca iki belge sunmanın yeterli olacağı anlamına gelmez. Kanıtın niteliği ve akademik alandaki bağlamı açıklanmalıdır. ¹

Katkıların önemini anlatan mektuplar, temel kayıtlarla desteklenmelidir. Bir araştırmanın etkisi ileri sürülüyorsa bağımsız kullanım, atıf bağlamı veya ilgili sonuçlar gösterilebilir. Kurumun genel başarısı ile adayın kişisel bilimsel katkısı ayrı tanımlanmalıdır. ¹

4. İşveren belgeleri ve ücret ödeme kapasitesi

ABD işvereninin teklif edilen işi ve ücreti açıklaması gerekir. Ödeme kapasitesi, ilgili düzenlemenin öngördüğü dönem ve kayıtlar üzerinden değerlendirilir. Vergi kayıtları, mali tablolar veya uygun başka kurumsal belgeler dosyanın niteliğine göre kullanılabilir. ¹

Özel işverenlerde araştırma birimi, tam zamanlı araştırmacılar ve akademik başarılar ayrıca belgelenir. Şirketin toplam çalışan sayısını araştırmacı sayısı gibi göstermek veya bütün ticari faaliyetleri akademik başarı başlığı altında toplamak doğru değildir. Bu bölüm, adayın tanınırlık belgelerinden ayrı hazırlanmalıdır. ¹

5. I-140 sunumu ve premium seçeneği

İşveren I-140 dilekçesini sunar; EB-1B için PERM aranmaz. Formlar, tam tercümeler, ekler ve güncel harçlar kontrol edilir. Başvuru adresi veya elektronik kanal, kullanılan formun güncel talimatlarından doğrulanmalıdır. Kategoriye ait eski bir internet yazısındaki ücretin doğrudan kullanılması uygun değildir. ¹²³

Premium processing tercih edilirse 15 iş günlük işlem süresi uygulanır. Bu, kesin olumlu karar değil; düzenlemede belirtilen işlem yükümlülüğüdür. RFE gelmesi halinde cevap kapsamı ve son tarih bildirim üzerinden yönetilmelidir. ³²

6. Onay sonrasında oturum aşaması

I-140 onayı sonrasında vize numarası ve kişinin koşullarına göre I-485 veya konsolosluk süreci tamamlanır. Eş zamanlı başvuru imkanı varsa bunun için de aylık vize uygunluğu ve kişisel başvuru şartları kontrol edilmelidir. EB-1B onayı mevcut statü ihlallerini kendiliğinden ortadan kaldırmaz. ⁴⁵

Eş ve çocukların süreçleri, sağlık ve medeni belgeleri ve varsa çalışma veya seyahat talepleri ayrıca planlanır. İş değişikliği ya da pozisyonun kapanması gibi gelişmeler, dosyanın aşamasına göre yeniden hukuki değerlendirme gerektirebilir. İşveren teklifine dayalı bir dosyada bu gelişmelerin önemsiz olduğu düşünülmemelidir. ¹⁴

Süreci sağlıklı takip etmek için

Adayın belge listesi ile işverenin belge listesini ayrı tutun; her ikisinin de bir sorumlusu ve tamamlanma tarihi olsun. Araştırma fonu, görev süresi ve statü bitiş tarihini aynı takvimde izlemek yararlıdır. Dosya takvimi yalnızca USCIS işlem süresinden ibaret değildir; kurumsal onay ve belge hazırlığı da gerçekçi biçimde hesaba katılmalıdır.