EB-1C Başvuru Süreci: Kurumsal Yapıdan Green Card Aşamasına

EB-1C dosyası, tek bir kişinin özgeçmişinden çok daha geniş bir kurumsal inceleme gerektirir. İki şirket arasındaki ilişki, gerçek faaliyet, uygun yabancı yönetici deneyimi ve ABD’deki görevin niteliği birlikte gösterilir. Bu nedenle şirket kayıtları ve görev belgeleri başvurudan önce aynı zaman çizelgesinde değerlendirilmelidir. ¹

1. Sahiplik ve kontrol haritasını çıkarmak

Önce şirketlerin doğrudan ve dolaylı sahipleri, hisse oranları ve oy hakları belirlenir. Hangi ana şirket, bağlı şirket, şube veya iştirak ilişkisine dayanılacağı açıkça seçilir. Aynı kişilerin iki şirkette de adının geçmesi tek başına yeterli analiz değildir. ¹

Kurumsal şema hazırlanırken her okun arkasında belge bulunmalıdır. Pay defteri, ortaklık sözleşmesi, hisse devri ve yönetim haklarına ilişkin kayıtlar birbiriyle tutarlı olmalıdır. Tescil belgesinde görünmeyen kontrol hakları varsa bunların hukuki dayanağı ayrıca açıklanmalıdır. ¹²

2. Yabancı çalışma dönemini ve görevi doğrulamak

Kişinin ilgili dönemdeki yabancı şirket görevleri, çalışma tarihleri ve yönetim yetkisi incelenir. ABD’ye giriş geçmişi, ilgili üç yıllık sürenin hesabında önem taşıyabilir. Bordro, işveren mektubu ve diğer uygun kayıtlar kişinin nerede ve hangi görevle çalıştığını açıklamalıdır. ¹

Görev açıklaması yalnızca genel yönetici ifadeleri içermemelidir. Hangi bölüm veya temel işlevin yönetildiği, kime rapor verildiği, karar yetkisi ve günlük işlerin kimler tarafından yürütüldüğü gösterilmelidir. Yabancı görev ile ABD görevi ayrı ayrı kanıtlanır. ¹

3. ABD’de en az bir yıllık gerçek faaliyeti göstermek

Şirketin kuruluş tarihinden farklı olarak gerçek iş yapma başlangıcı belirlenmelidir. Düzenli ve sistematik mal veya hizmet sunumunu gösteren kayıtlar hazırlanır. Fatura, sözleşme, gelir, hizmet teslimi ve personel belgeleri dosyanın niteliğine göre anlamlı olabilir. ¹

Bir ofis veya banka hesabı bulunması, gerçek faaliyetin tamamını göstermez. Başlangıçta hazırlanan iş planı ile gerçekleşen faaliyetler karşılaştırılabilir; ancak planlanan gelirler gerçekleşmiş gelir gibi yazılmamalıdır. Başvuru tarihindeki mevcut durum esas alınır. ¹²

4. ABD yönetici pozisyonunu somutlaştırmak

ABD’deki teklif edilen görev, yönetici veya üst düzey yönetici standardını karşılamalıdır. Organizasyon şeması, iş tanımı, personelin görevleri ve kişinin karar yetkisi birbirini desteklemelidir. İşlev yöneticiliğine dayanılıyorsa temel işlev ve operasyonel işlerden ayrım özellikle açıklanır. ¹

Küçük şirketlerde başvuru sahibinin hangi işleri bizzat yaptığı dürüstçe gösterilmelidir. Her işi kendisinin yaptığı bir yapıyı yalnızca stratejik yönetim diye tanımlamak uygun değildir. Dosyanın amacı görevleri yeniden adlandırmak değil, gerçek işin hukuki niteliğini açıklamaktır. ²

5. I-140 ve işveren mali belgeleri

ABD işvereni I-140 dilekçesini sunar. PERM aranmasa da uygun iş teklifi ve ücret ödeme kapasitesi gösterilir. Kurumsal kayıtlar, görev belgeleri, mali veriler ve gerekli tercümeler düzenli bir başvuru içinde sunulmalıdır. ¹²

Başvuru harçları, form sürümü ve gönderim talimatları güncel kaynaklardan kontrol edilir. Premium processing tercih edilirse EB-1C için 45 iş günlük işlem süresi uygulanır. Bu, onay veya kart teslimi için kesin bir takvim değildir. ³

6. RFE veya kurumsal değişiklikleri yönetmek

RFE, sahiplik kontrolü, faaliyetin süresi veya yöneticilik görevleri gibi belirli alanlara yönelebilir. Cevap her soruyu ilgili kayıtla karşılamalı; genel bir şirket tanıtımının eksik hukuki unsuru otomatik tamamlayacağı düşünülmemelidir. Bildirimdeki süre ve talimatlara uyulmalıdır. ²

Başvuru sırasında hisse devri, şirket kapanışı veya görev değişikliği olursa bunların dosyaya etkisi ayrıca incelenir. İlk başvurunun kurumsal yapısı ile yeni durum arasındaki farklar saklanmamalıdır. Başvuru tarihinde mevcut uygunluk ile sonradan yapılan düzeltmelerin hukuki etkisi aynı değildir. ¹²

7. Onay sonrası oturum planı

I-140 onayının ardından vize numarası ve kişisel uygunluğa göre I-485 veya konsolosluk süreci tamamlanır. Eş zamanlı başvuru mümkünse bile bu, aylık vize uygunluğu ve kişinin koşullarına bağlıdır. Aile bireylerinin kendi işlemleri ayrıca yürütülür. ⁴⁵

Süreç boyunca mevcut çalışma statüsü, şirketler arası bağ ve görevin niteliği izlenmelidir. Sağlıklı bir EB-1C takvimi; şirketin bir yıllık faaliyeti, belge hazırlığı, I-140 ve son oturum aşamasını ayrı gösterir. Yalnızca bir kuruluş yıl dönümüne veya premium süresine dayanarak taşınma tarihi belirlemek yeterli değildir.